Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Оператором.
1.2. Оператор: ООО «Смарт Индастриз» (ИНН 9715525972), юридический и фактический адрес: 127018, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Бутырский, ул. Складочная, д. 1, стр. 15.
1.3. Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайтов https://smartind.ru и https://shop.smartind.ru.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор — ООО «Смарт Индастриз», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных.
2.3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.
2.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
3. Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
  • законности и справедливой основы;
  • ограничения обработки достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
  • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии одного из следующих условий:
  • обработка необходима для достижения целей, предусмотренных законом;
  • обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
  • наличие согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

№

Цель обработки

Правовое основание

1

Обработка заявок на консультацию (в том числе по телефону, электронной почте и через формы на сайте)

Согласие субъекта ПД, исполнение договора

2

Оформление и исполнение заказов (включая формирование коммерческих предложений, выставление счетов, отгрузку товара)

Согласие субъекта ПД, исполнение договора

3

Доставка заказов (взаимодействие с курьерскими службами)

Согласие субъекта ПД, исполнение договора

4

Анализ поведения пользователей на сайте (для улучшения работы сайта и пользовательского опыта)

Согласие субъекта ПД

5. Категории обрабатываемых персональных данных
5.1. Для целей обработки заявок на консультацию Оператор обрабатывает:
  • Фамилия, Имя, Отчество;
  • Наименование компании;
  • Контактный телефон;
  • Адрес электронной почты.
5.2. Для целей оформления и исполнения заказов (дополнительно к указанным в п. 5.1):
  • Реквизиты юридического лица (в том числе ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты);
  • Почтовый адрес для доставки;
  • Иная информация, необходимая для заключения и исполнения договора.
5.3. Для целей анализа поведения пользователей на сайте обрабатываются обезличенные технические данные (IP-адрес, сведения о браузере, файлы cookie, данные о посещенных страницах).
6. Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных:

Категория данных

Срок хранения

Данные, полученные при обработке заявок на консультацию

5 лет с момента получения заявки

Данные, полученные при оформлении заказов

5 лет с момента последнего взаимодействия по заказу

Данные для анализа поведения пользователей

До момента отзыва согласия или прекращения использования сайта

6.2. Персональные данные хранятся в облачной платформе Bitrix24. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
6.3. Оператор не осуществляет распространение персональных данных (не публикует, не передает и не делает их общедоступными иным способом).
6.4. Персональные данные могут быть переданы курьерским службам для осуществления доставки заказов на основании договоров поручения, заключенных с такими службами.
7. Права субъектов персональных данных
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
  • на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;
  • на уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными;
  • на отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
7.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить письменный запрос по адресу: 127018, г. Москва, ул. Складочная, д. 1, стр. 15 или по электронной почте: info@smartind.ru.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на сайтах Оператора по адресам: https://smartind.ru/privacy и https://shop.smartind.ru/privacy.
8.2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляет Генеральный директор ООО «Смарт Индастриз» Редков Юрий Евгеньевич.